Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni Koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administrativnog Koordinatora koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog i organiziranog rada našeg tima. Kao Administrativni Koordinator, bit ćete odgovorni za upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama, koordinaciju između različitih odjela i pružanje podrške menadžmentu. Ova pozicija zahtijeva izvanredne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i snažnu pažnju prema detaljima. Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema na učinkovit način.
Vaša uloga uključuje upravljanje rasporedima, organizaciju sastanaka, vođenje evidencija i osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko. Također ćete biti odgovorni za pripremu izvještaja, upravljanje dokumentacijom i pružanje podrške u planiranju i provedbi projekata. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rada pod pritiskom.
Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima oko za detalje i voli raditi u dinamičnom okruženju, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima gdje ćete imati priliku razvijati svoje vještine i doprinositi uspjehu naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima i procesima.
- Koordinacija između različitih odjela i timova.
- Organizacija i vođenje sastanaka, uključujući pripremu materijala.
- Upravljanje dokumentacijom i vođenje evidencija.
- Priprema izvještaja i analiza podataka.
- Pružanje podrške menadžmentu u planiranju i provedbi projekata.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
- Rješavanje administrativnih problema i pružanje rješenja.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rješavanja problema.
- Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite s multitaskingom i prioritetizacijom zadataka?
- Jeste li ikada morali rješavati složene administrativne probleme? Kako ste to učinili?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
- Kako osiguravate točnost i pažnju prema detaljima u svom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s kolegama i menadžmentom?
- Jeste li radili u okruženju s visokim pritiskom? Kako ste se nosili s tim?
- Koje su vaše ključne vještine koje vas čine idealnim kandidatom za ovu poziciju?