Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni Koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administrativnog Koordinatora koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim zadacima i pružanje podrške našim poslovnim operacijama. U ovoj ulozi, bit ćete ključna osoba za osiguravanje da naši administrativni procesi teku glatko i učinkovito. Vaše dužnosti uključivat će organizaciju i koordinaciju uredskih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, te pružanje podrške našem timu u svakodnevnim operacijama. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i snažnu pažnju prema detaljima. Također, očekujemo da budete proaktivni u rješavanju problema i da imate sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji i podršci timovima, te želite raditi u poticajnom i profesionalnom okruženju, voljeli bismo čuti od vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i organizacija uredskih aktivnosti.
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- Održavanje uredske dokumentacije i evidencija.
- Pružanje administrativne podrške timu.
- Organizacija sastanaka i događanja.
- Komunikacija s dobavljačima i klijentima.
- Upravljanje zalihama uredskog materijala.
- Podrška u pripremi izvještaja i prezentacija.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga.
- Snažna pažnja prema detaljima.
- Dobre komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu.
- Proaktivnost i sposobnost rješavanja problema.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno koordinirali više zadataka?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Koje alate koristite za upravljanje vremenom?
- Kako biste postupili u situaciji kada se suočite s neočekivanim problemom?