Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni Koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administrativnog Koordinatora koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog i organiziranog rada unutar našeg ureda. Idealni kandidat bit će odgovoran za upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama, podršku različitim odjelima te osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko i učinkovito.
Administrativni Koordinator bit će zadužen za organizaciju sastanaka, vođenje evidencije, pripremu izvještaja, upravljanje dokumentacijom te komunikaciju s internim i eksternim dionicima. Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i visoku razinu profesionalnosti. Kandidat mora biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati sposobnost donošenja odluka u dinamičnom radnom okruženju.
Osim toga, Administrativni Koordinator će biti odgovoran za optimizaciju administrativnih procesa, predlaganje poboljšanja i implementaciju učinkovitijih metoda rada. Također će surađivati s menadžmentom u planiranju i provedbi internih procedura te osiguravati usklađenost s relevantnim zakonima i propisima.
Uspješan kandidat imat će iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine, poznavanje rada na računalu (posebno MS Office paketa) te sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima. Poznavanje engleskog jezika i prethodno iskustvo u sličnim ulogama bit će dodatna prednost.
Ako ste organizirana, odgovorna i proaktivna osoba koja uživa u radu u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija uredskih aktivnosti
- Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Podrška menadžmentu i drugim odjelima
- Planiranje i zakazivanje sastanaka
- Praćenje uredskih zaliha i narudžbi
- Usklađivanje administrativnih procesa s internim politikama
- Vođenje evidencije o zaposlenicima i odsutnostima
- Sudjelovanje u izradi internih procedura
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VŠS ili VSS
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu, posebno MS Office
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Visoka razina točnosti i pažnje na detalje
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama
- Spremnost na timski rad i suradnju
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Imate li iskustva u vođenju uredske dokumentacije?
- Kako reagirate na stresne situacije i kratke rokove?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Jeste li ikada predložili ili implementirali poboljšanje administrativnog procesa?
- Koliko dobro poznajete engleski jezik?
- Imate li iskustva u radu s višestrukim odjelima?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
