Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Administrativni Koordinator

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Administrativnog Koordinatora koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog i organiziranog rada našeg tima. Kao Administrativni Koordinator, bit ćete odgovorni za upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama, koordinaciju između različitih odjela i pružanje podrške menadžmentu. Ova pozicija zahtijeva izvanredne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i snažnu pažnju prema detaljima. Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema na učinkovit način. Vaša uloga uključuje upravljanje rasporedima, organizaciju sastanaka, vođenje evidencija i osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko. Također ćete biti odgovorni za pripremu izvještaja, upravljanje dokumentacijom i pružanje podrške u planiranju i provedbi projekata. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rada pod pritiskom. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima oko za detalje i voli raditi u dinamičnom okruženju, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima gdje ćete imati priliku razvijati svoje vještine i doprinositi uspjehu naše organizacije.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima i procesima.
  • Koordinacija između različitih odjela i timova.
  • Organizacija i vođenje sastanaka, uključujući pripremu materijala.
  • Upravljanje dokumentacijom i vođenje evidencija.
  • Priprema izvještaja i analiza podataka.
  • Pružanje podrške menadžmentu u planiranju i provedbi projekata.
  • Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
  • Rješavanje administrativnih problema i pružanje rješenja.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednjoškolska diploma, poželjno visoko obrazovanje.
  • Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
  • Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost rješavanja problema.
  • Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije.
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako se nosite s multitaskingom i prioritetizacijom zadataka?
  • Jeste li ikada morali rješavati složene administrativne probleme? Kako ste to učinili?
  • Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
  • Kako osiguravate točnost i pažnju prema detaljima u svom radu?
  • Kako biste opisali svoj stil komunikacije s kolegama i menadžmentom?
  • Jeste li radili u okruženju s visokim pritiskom? Kako ste se nosili s tim?
  • Koje su vaše ključne vještine koje vas čine idealnim kandidatom za ovu poziciju?